Program DM Plaza, dzięki wbudowanemu programowi
pocztowemu pozwala na szybkie wprowadzanie i potwierdzanie
rezerwacji dokonanych za pomocą formularza znajdującego
się na stronie www hotelu, lub dowolnego serwisu
rezerwacyjnego.
Formularze takie, po wypełnieniu przez osobę
dokonywującą rezerwacji, automatycznie tworzą email o
odpowiedniej strukturze i wysyłają go na określoną
skrzynkę pocztową.
Takie emaile, po odczytaniu przez moduł rezerwacji
internetowych DM Plaza, po zaakceptowaniu przez obsługę
są wczytywane do bazy programu i funkcjonują jak inne
rezerwacje.
Rezerwacjom dokonanym w taki sposób przypisywany jest
odrębny status oraz kolor na grafiku rezerwacyjnym. Można
odesłać klientowi potwierdzenie takiej rezerwacji, uzupełnić
o brakujące informacje, np o wpłacie zaliczki, zmienić
priorytet.